Chính sách đại lý tại công ty Thời Vận

Chương trình hợp tác đại lý Thời Vận là gì?

Đây là chương trình phối hợp kinh doanh giữa Công ty TNHH Thời Vận và đối tác có nhu cầu phân phối vật liệu công nghiệp. Hai bên thống nhất phạm vi sản phẩm, cơ chế báo giá, cách đặt hàng, giao nhận, thanh toán, hỗ trợ kỹ thuật và trách nhiệm thương mại bằng hồ sơ hoặc hợp đồng phù hợp.

Chương trình không áp dụng một khuôn duy nhất cho mọi đối tác. Đại lý bán lẻ, nhà cung ứng dự án, đơn vị thương mại kỹ thuật và xưởng gia công có đặc điểm vận hành khác nhau nên sẽ được đánh giá theo nhu cầu thực tế.

Chính sách giá và báo giá dành cho đại lý

Giá đại lý không nên được hiểu là một tỷ lệ chiết khấu cố định áp dụng cho mọi mặt hàng. Vật liệu công nghiệp có nhiều quy cách, nguồn cung, yêu cầu kỹ thuật và chi phí gia công khác nhau; vì vậy đề xuất thương mại cần được tính trên từng nhóm hàng và kế hoạch mua thực tế.

Nguyên tắc áp dụng: Mọi mức giá, chiết khấu, hỗ trợ vận chuyển, hạn mức công nợ hoặc quyền lợi khu vực chỉ có hiệu lực khi được xác nhận trong báo giá, đơn đặt hàng, phụ lục hoặc hợp đồng. Nội dung trên website là thông tin mời hợp tác, không tự động hình thành cam kết thương mại.

Danh mục sản phẩm có thể hợp tác phân phối

Đối tác có thể đăng ký một nhóm hàng chuyên sâu hoặc kết hợp nhiều nhóm để phục vụ khách hàng công nghiệp. Việc lựa chọn nên dựa trên nhu cầu thị trường, kiến thức kỹ thuật và khả năng tồn kho của từng đơn vị.

Danh mục, thương hiệu, mác vật liệu, quy cách tồn kho và thời gian cung ứng có thể thay đổi. Thời Vận sẽ xác nhận lại trước khi đối tác báo giá cho khách hàng cuối, đặc biệt với hàng đặt sản xuất hoặc yêu cầu chứng từ kỹ thuật.

Quyền lợi và hỗ trợ dành cho đối tác

Hỗ trợ thương mại theo năng lực hợp tác

• Tiếp nhận yêu cầu và lập báo giá theo danh mục, quy cách, số lượng và tiến độ.
• Xem xét chính sách giá theo sản lượng, tần suất đặt hàng và kế hoạch phát triển thị trường.
• Phối hợp báo giá dự án khi đối tác cung cấp đủ khối lượng, hồ sơ và thời hạn cần phản hồi.
• Thông báo thay đổi báo giá, tồn kho hoặc thời gian giao trước khi xác nhận đơn hàng mới.

Hỗ trợ thông tin và kỹ thuật

• Cung cấp thông tin quy cách, catalogue hoặc datasheet khi tài liệu tương ứng sẵn có.
• Hỗ trợ CO, CQ hoặc chứng từ lô hàng trong phạm vi nhà sản xuất, nhà nhập khẩu hoặc nguồn hàng cung cấp.
• Xem xét cung cấp mẫu theo tồn kho, mục đích thử, giá trị mẫu và kế hoạch hợp tác.
• Phối hợp lựa chọn vật liệu theo môi trường, nhiệt độ, tải, hóa chất và yêu cầu gia công.
• Hỗ trợ kiểm tra bản vẽ, quy cách hoặc mẫu thực tế trước khi báo giá hàng gia công.

Thời Vận hướng đến việc xây dựng mạng lưới đối tác hiểu sản phẩm, làm việc minh bạch và phục vụ khách hàng bằng giải pháp phù hợp. Một quan hệ đại lý bền vững phải tạo được lợi ích thực tế cho cả nhà cung cấp, đơn vị phân phối và khách hàng cuối.

CEO Trần Thanh Tuyền, Công ty TNHH Thời Vận

Đối tượng phù hợp đăng ký hợp tác

Đối tác cần cung cấp thông tin pháp lý và người đại diện giao dịch phù hợp với hình thức kinh doanh. Trường hợp hợp tác theo dự án hoặc cần hạn mức công nợ, Thời Vận có thể đề nghị bổ sung hồ sơ năng lực, lịch sử giao dịch, đơn hàng dự kiến hoặc tài liệu liên quan.

Hồ sơ đăng ký đại lý cần chuẩn bị

Hồ sơ có thể gửi dưới dạng PDF, hình ảnh rõ nét hoặc thông tin doanh nghiệp kèm đề xuất hợp tác. Thời Vận chỉ yêu cầu tài liệu cần thiết cho quá trình đánh giá và giao dịch; các thông tin nhạy cảm nên được trao đổi qua kênh chính thức.

Quy trình đăng ký và kích hoạt hợp tác

1. Gửi thông tin: Đối tác cung cấp hồ sơ cơ bản, khu vực hoạt động, danh mục quan tâm và kế hoạch nhập hàng.
2. Trao đổi nhu cầu: Bộ phận kinh doanh làm rõ tệp khách hàng, quy cách, sản lượng và hình thức giao dịch.
3. Đánh giá phương án: Thời Vận xem xét khả năng cung ứng, hỗ trợ kỹ thuật, thanh toán và giao nhận.
4. Gửi đề xuất thương mại: Hai bên thống nhất nguyên tắc giá, chiết khấu, đặt hàng, chứng từ và đầu mối phụ trách.
5. Ký hồ sơ hợp tác: Hợp đồng hoặc phụ lục ghi nhận quyền, nghĩa vụ, thời hạn và điều kiện áp dụng.
6. Kích hoạt giao dịch: Đối tác nhận thông tin đặt hàng và bắt đầu triển khai theo phạm vi đã thống nhất.

Thanh toán, công nợ và giao nhận

Đơn hàng đầu tiên, hàng đặt gia công hoặc hàng cần chuẩn bị riêng có thể yêu cầu thanh toán hoặc tạm ứng trước. Điều kiện công nợ không mặc nhiên áp dụng cho mọi đại lý mà được xem xét dựa trên hồ sơ, giá trị đơn hàng, lịch sử thanh toán và thỏa thuận bằng văn bản.

Đối tác nên đọc chính sách bán hàng, chính sách thanh toán và chính sách giao nhận trước khi xác nhận đơn. Nếu hợp đồng đại lý có quy định riêng, nội dung đã được hai bên ký kết sẽ được áp dụng cho giao dịch thuộc phạm vi hợp đồng.

Trách nhiệm của Thời Vận và đối tác

Mỗi bên tự tổ chức hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm tuân thủ pháp luật. Chính sách giá bán lại, chương trình khuyến mại, phân chia thị trường hoặc quyền độc quyền chỉ được triển khai khi có cơ sở hợp đồng và phù hợp quy định cạnh tranh hiện hành.

Câu hỏi thường gặp về hợp tác đại lý